Digitaler Briefkasten
Dem papierlosen Büro einen Schritt näherkommen. - Sie haben die Wahl: physisch oder digital!
Was wir für Sie tun
- Wir scannen Ihre Eingangspost täglich in einem unserer Dienstleistungszentren in Zürich-Urdorf oder Genf-Carouge und stellen sie Ihnen als durchsuchbare PDF/A Dokumente mit 300 dpi Auflösung zur Verfügung.
- Die digitalen Originaldokumente können in einer Webapplikation in elektronischen Postkörben für definierte Benutzer bereitgestellt werden.
- Wir lagern die gescannten Dokumente für 20 Tage in einem Kurzzeitarchiv. Während dieser Zeit können Sie die physischen Originale bestellen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Dokumente fachgerecht vernichtet und entsorgt.
- Nicht scanbare Dokumente sowie bestellte Originalunterlagen senden wir Ihnen nach Vereinbarung zu.
Optional können Sie Ihre Dokumente in unserem E-Archiv GeBüV-konform und rechtssicher ablegen. Darüber hinaus realisieren wir massgeschneiderte Automatisierungslösungen für die verschiedensten Dokumenttypen für unsere Kunden.
Die Digitalisierung beginnt beim Posteingang. Unser KMU Angebot «Digitaler Briefkasten» stellt Ihnen Ihre Eingangspost täglich elektronisch als E-Post zur Verfügung. Ihr Ziel, das «Digitale Unternehmen» rückt einen wichtigen Schritt näher. Der Nutzen ist unmittelbar und messbar.
Digitale Dokumente erlauben Prozessoptimierungen, nur die Ablaufgeschwindigkeit systemgestützter Prozesse entspricht den heutigen Anforderungen Ihrer Geschäftspartner. Such- und Antwortzeiten verkürzen sich signifikant.