Optionen des Digitalen Briefkastens

Digitaler Briefkasten

Dem papierlosen Büro einen Schritt näherkommen. - Sie haben die Wahl: physisch oder digital!

Optional erbringen wir gerne weitere Dienstleistungen für Sie:

  • E-Archiv

    Damit Sie Ihre digitalen Dokumente bewirtschaften können, aus Compliancegründen, wie z.B. GeBüV-Konformität, oder um die Informationen in elektronischen Workflows zu nutzen, müssen die Dokumente in einem elektronischen Archiv abgelegt werden. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen noch kein solches System einsetzen, bieten wir Ihnen an, diese Anwendung als Service ebenfalls für Sie bereitzustellen.

  • Managed Mail

    Durch die Digitalisierung des Posteingangs verändern sich die Infrastruktur und die Aufgaben des in diesem Bereich zuvor eingesetzten Personals entscheidend.
    Die Restpostmenge, welche noch physisch in Ihrem Unternehmen eintrifft, wird nur selten mehr als 10 % des bisherigen Posteingangsvolumens ausmachen.
    Wir bieten Ihnen an, die Auslieferung Ihrer Restpost, das Einsortieren in eine standardisierte Fachanlage sowie die Mitnahme und Frankierung der Ausgangspost als Service für Sie zu übernehmen. Fragen Sie nach unseren Mailroom-Dienstleistungen!

  • Individuelle Lösungen

    Viele Kunden haben über die Digitalisierung des gesamten Posteingangs hinaus das Bedürfnis, bestimmte Dokumenttypen einem nachfolgenden, systemgestützten Prozess zuzuführen. Dazu sind oft auch weitere Daten aus dem Dokument zu extrahieren.
    Bekannte Beispiele sind der Kreditorenrechnungsworkflow und der «Purchase-to-Pay» Prozess. In diesem Fall werden alle relevanten Buchungsdaten einer Rechnung ausgelesen und ins ERP-System importiert. Auch kann in Ihrem eigenen ERP-System oder in unserer Lösung der Freigabeworkflow gestartet werden. Wo immer die Automatisierung der dokumentbasierten Prozesse Ihnen nützt: - wir implementieren und betreiben die Lösung dazu für Sie!

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